Secrétariat

Mademoiselle Koné Adja, Secrétaire de FPS-SARL
La secrétaire a une grande importance au sein d’une entreprise. En tant que secrétaire, elle a un rôle de soutien et est en charge de tout le travail. Elle s’agit surtout de tâches administratives. Elle organise, par exemple, le travail de son supérieur ou d'un département. La secrétaire gére l’agenda, tape des lettres et des rapports, répond au téléphone et organise des réunions et des congrès. Elle est également en charge de la gestion du bureau. Elle est responsable de l’achat et de la gestion des fournitures de bureau. Elle gére le stock et passe les commandes à temps afin d’éviter que le bureau ou le département ne soit confronté à des ruptures de stock. Elle travaille en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique. On la confie souvent des informations confidentielles qu'elle devez gérer en toute discrétion. Elle a beaucoup d’autonomie, mais aussi beaucoup de responsabilités.

La plupart du temps, elle travaille au bureau et elle a des heures de travail régulières. Il lui arrive cependant de se déplacer pour préparer des réunions. Mademoiselle Koné Adja qui est détentrice d'un diplôme en secrétariat, a opté d'intégrer le staff de l'entreprise FPS-SARL en 2014.

Elle assume, aujourd'hui, avec brio ses différentes tâches qui sont :

1. Prise de rendez-vous
2. Préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus
3. Prise en charge de la correspondance professionnelle
4. Archivage
5. Contacts clients
6. Organisation de réunions, congrès, etc.

Hors mis ses tâches administratives, elle a toutes les compétences requises pour être une bonne secrétaire, à savoir :

1. Autonomie
2. Flexibilité
3. Discrétion
4. Sens d'organisation
5. Sens de responsabilité

Une rédaction de :

Monsieur Disiyi N'dosimaô Guillaume